プライバシーポリシー

1.個人情報（[2]の委託を受けて取扱う個人情報を除く）の利用目的

当社機器やシステムの販売時にお客様よりいただいた個人情報は、医療機器等の医療福祉業務分野に関連する商品の製造、販売、保守などの当社の事業活動に用いるために利用致します。
展示会及びショールームにてお客様にご記入いただきました「来場者カード」の個人情報につきましては、お客様への製品・サービス等の各種ご案内を目的として使用させていただきます。
当社の採用活動にて取得する個人情報は、応募者様との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）、及び選考のための資料として使用させていただきます。

2.委託を受けて取扱う個人情報の利用目的

当社は、お客様が使用されている機器、システム製品について委託を受けて保守その他の対応をする際に取得する個人情報については、これを他の個人情報と区別して管理し、委託を受けた業務を遂行するためにのみ利用致します。

3.個人データの第三者への提供に関する事項

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供致しません。ただし、以下に示す場合は例外事項として取り扱わせていただきます。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.保有個人データに関する事項

1. ①保有個人データの利用目的

   当社の保有個人データの利用目的は上記［1］に掲げる利用目的と同一とし、当社は、保有個人データをこの目的達成のために利用致します。

2. ②開示等の求めの受付方法及び回答方法

   当社は、ご本人又は代理人から、当該ご本人が識別される保有個人データについて個人情報保護法第29条に規定された「開示等の求め」が次の1)ないし3)の受付方法の定めに従い申出された場合、申出人又は代理人の申出書記載住所宛に文書によりご回答申し上げます。但し、ご送付いただいた書類の不備、手数料の不足、その他、正当な理由がある場合（個人情報保護法において認められている場合など）には、求めに応じられない旨のご通知をもって回答に代えさせていただくことがあります。
   
   1)「開示等の求め」の申出先及び方法
   〒571-0038
   大阪府門真市柳田町4番17号
   株式会社メルス 宛に郵送によりお申出下さい。
   
   2)「開示等の求め」に際して提出いただく書類
   ご本人ご自身からの申出の場合は次のｲ）及びﾛ）の書類を、 法定代理人からの申出の場合はｲ）ﾛ）ﾆ）ﾎ）の書類を、 委任による代理人からの申出の場合はｲ）ﾊ）ﾆ）ﾍ）の書類を、それぞれ、申出書に申出人ご本人又は代理人が記名押印の上ご提出願います。
   ｲ）申出書
   ﾛ）ご本人の氏名が記載された公的証明書のコピー
   （運転免許証、健康保険の被保険者証、印鑑証明書など　※住民票は不可）
   ﾊ）ご本人の印鑑証明書（原本）
   ﾆ）代理人本人の氏名が記載された公的証明書のコピー
   （運転免許証、健康保険の被保険者証、印鑑証明書など　※住民票は不可）
   ﾎ）法定代理人の代理権限を証明する公的証明書（戸籍謄本など）のコピー
   ﾍ）委任による代理人に対する委任状（ご本人の実印押印のもの）
   3)「開示等の求め」の手数料及び納付方法
   「開示等の求め」のうち、「利用目的通知の求め」及び「開示の求め」については、1件の申出ごとに手数料1000円を切手又は郵便小為替により申出書と同封のうえご送付願います。

3. ③苦情及び問合せの申出先

   当社の保有個人データ取扱いに関する苦情及び問合せは、下記までお申出願います。
   
   電話による場合
   株式会社メルス Tel06-7732-7053
   【受付:9:00〜18:00 月〜金（祝日・弊社指定の休日を除く）】
   
   手紙による場合
   〒571-0038
   大阪府門真市柳田町4番17号 株式会社メルス
   
   ※ご来社について
   直接ご来社いただいても苦情及び問合せのお申出をお受け致しかねますので、ご了承賜りたくお願い申し上げます。